Sebelum SUBMIT/Upload artikel ke website JIKM, pastikan bahwa Anda telah memiliki username dan password sebagai Author (Penulis). Jika Anda sudah memiliki username dan password tersebut. Anda dapat langsung membuka website JIKM dan klik menu “Login”,
Namun, apabila Anda belum memiliki username dan password sebagai Author (Penulis),Anda harus melakukan pendaftaran terlebih dahulu. pendaftaran dilakukan melalui website JIKM dan klik menu “Daftar”
Setelah proses pendaftaran selesai, Anda akan menuju ke halaman “Beranda Pengguna”.
Pada halaman ini, Anda dapat melihat artikel yang sudah Anda serahkan (submit) serta sejauh mana artikel Anda telah diproses oleh JPKSY. Selain itu, Anda juga dapat mengubah profil Anda dengan klik “Edit Profil Saya”, mengubah kata sandi akun Anda dengan klik “Ganti Kata Sandi Saya”, atau keluar dari akun Anda dengan klik “Logout”. Jika Anda ingin mengunggah artikel, klik “Penyerahan Naskah Baru”. Anda akan menuju ke halaman Penyerahan Naskah, yang terdiri dari beberapa langkah.
Langkah 1. Memulai Penyerahan Naskah
Pada tahap ini, Anda harus klik semua item yang ada di bagian “Checklist Naskah” dan pastikan Anda memenuhi semua item tersebut. Jika Anda ingin menyampaikan informasi tentang penyerahan naskah Anda kepada Editor, Anda dapat menuliskannya pada kotak “Komentar Untuk Editor”. Jika sudah selesai, Anda dapat klik “Simpan dan Lanjutkan”.
Langkah 2. Mengunggah Naskah
Pada tahap ini, Anda akan diminta untuk mengunggah file artikel Anda, sedangkan file pelengkap (seperti CV) akan diunggah pada tahap berikutnya. Pastikan bahwa dalam file artikel Anda tidak tercantum nama dan afiliasi Anda. Hal ini untuk memastikan proses blind review yang akan dilakukan.
Untuk mengunggah artikel Anda, klik “Browse”, lalu pilih file yang akan diunggah. Jika sudah memilih file, Anda diharuskan klik “Unggah”, hingga muncul tampilan berikut ini.
Jika Anda ingin mengubah file yang diunggah, Anda klik “Browse” lagi dan pilih file artikel yang benar, serta pastikan Anda klik “Unggah”. Jika sudah berhasil mengunggah file (ditandai dengan munculnya “File Penyerahan” seperti di atas, Anda dapat lanjut ke tahap berikutnya dengan klik “Simpan dan Lanjutkan”.
Langkah 3. Memasukkan Metadata Naskah
Pada tahap ini, Anda akan diminta untuk memasukkan metadata naskah, seperti nama penulis, judul artikel, abstrak (sari), dan lainnya. Untuk di bagian “Penulis”, masukkan semua penulis artikel. Data yang wajib diisi adalah nama depan, nama belakang, email, dan afiliasi. Jika penulis lebih dari satu, klik “tambah penulis” untuk menambah data penulis lainnya.
Jika terdapat lebih dari satu penulis, pilihlah penulis yang akan berkorespondensi dengan JIKM dengan klik “Kontak Utama untuk Korespondensi Editorial” di bawah data penulis korespondensi.
Setelah itu, masukkan judul dan abstrak (sari) artikel Anda. Abstrak (sari) yang dimasukkan adalah abstrak (sari) yang berbahasa indonesia saja. Tuliskan kata kunci abstrak (sari) artikel Anda pada kotak “Disiplin Ilmu dan Sub Disiplin”. Pada kotak “Bahasa”, tuliskan “id” jika artikel Anda ditulis dalam bahasa id, atau tuliskan “en” jika artikel Anda ditulis dalam bahasa Inggris. Tuliskan pihak yang berkontribusi pada penelitian Anda (jika ada) pada kotak “Lembaga Pendukung”. Jika semua informasi yang diperlukan sudah dimasukkan, klik “Simpan dan Lanjutkan”.
Langkah 4. Mengunggah File Tambahan
Pada tahap ini, Anda akan diminta untuk menggunggah file pelengkap yang dibutuhkan. Anda diwajibkan untuk mengunggah CV (semua penulis). Jika terdapat file lainnya, seperti instrumen penelitian, transkrip wawancara, dan lain-lain, yang akan digunakan dalam proses review, Anda juga dapat mengunggahnya pada bagian ini. Untuk mengunggah file yang diperlukan, klik “Browse”, lalu pilih file yang diinginkan, serta pastikan Anda klik “Unggah”. Setelah klik “Unggah”
Masukkan judul file pada kotak “Judul” serta pilihlah tipe file yang Anda unggah. Pada bagian “File Tambahan”, Anda akan diminta untuk menentukan apakah file yang Anda unggah akan diberikan kepada Reviewer, melalui opsi “File saat ini hingga Reviewer (tanpa metadata), tanpa mengkompromikan Reviewer Anonim”. Untuk CV, pastikan Anda tidak klik pilihan tersebut, sedangkan untuk file yang berhubungan dengan penelitian Anda (seperti instrumen penelitian, transkrip wawancara, dan lain-lain), Anda dapat klik pilihan tersebut. Jika semua informasi telah dimasukkan, klik “Simpan dan Lanjutkan”.
Lanjutkan proses yang sama untuk file pelengkap yang lainnya. Anda dapat melihat file yang telah Anda unggah
Apabila Anda ingin mengubah atau menghapus file yang telah diunggah sebelumnya, Anda dapat klik “Edit” atau “Hapus”. Jika tahap ini sudah selesai, Anda dapat klik “Simpan dan Lanjutkan”.
Langkah 5. Mengonfirmasi Penyerahan Naskah
Pada tahap ini, Anda hanya perlu untuk memberikan konfirmasi penyerahan dengan klik “Penyerahan Selesai”. Pastikan bahwa Anda sudah mengunggah file yang diperlukan. Jika sudah klik “Penyerahan Selesai”, Anda akan menuju ke tampilan seperti di bawah ini. Anda juga akan menerima email konfirmasi paper submission dari JIKM
Anda dapat klik ”Penyerahan Aktif” untuk melihat daftar artikel yang telah Anda unggah ke website JIKM. Anda juga dapat melihat status proses review dari artikel yang telah Anda kirimkan.
Setelah mengunggah artikel Anda, Anda masih bisa mengubah metada artikel Anda, dengan cara klik judul artikel Anda. Setelah masuk ke halaman Ringkasan, klik “Edit Metadata”.