PENYULUHAN TENTANG PENERAPAN ROLL O’PACK DI RUANG PENYIMPANAN REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM SEMBIRING

  • Rusdi Andreas Sembiring Deli Husada
  • Jon Piter Sinaga
Keywords: Keywords : Filling System, Shelves, Roll O’pack, Kata kunci: sistem penyimpanan, rak , roll o’pack

Abstract

Abstract

       The confidentiality of the contents of medical records is strengthened by the Republic of Indonesia Minister of Health Regulation No. 269 ​​/ Menkes / Per / III / 2008 article 10 paragraph 1 which states "Information about the identity, diagnosis, medical history, examination history and treatment history of the patient must be kept confidential by doctors, dentists, certain health workers, management officers and leaders of service facilities. Health ”The medical record file storage system in public hospitals while using a centralized management system where outpatient and inpatient medical record files become one. The storage device uses an open wooden shelf. According to the Ministry of Health, RI (1991) in Ahmadi (2011: 16), that the medical record file storage room must pay attention to the following matters: The medical record storage room should be separated from other office rooms to maintain the safety of these medical records. Roll O Pack is a Push Filing cabinet for storing large capacity documents that can be moved manually or by mechanical drive. The results showed that before conducting counseling, the officers did not know the advantages and disadvantages of using the o'pack roll, before implementing the o'pack roll at the RSU Sembiring, the officer had to know first what the advantages and disadvantages of the o'pack roll were, if the o'pack roll gave more There are many advantages for officers and services, so the implementation of roll o'pack is very much needed and must be realized as soon as possible so that the storage system at the RSU Sembiring becomes rapid and the files are not damaged so that the useful value of medical record files is better.

 

Abstrak

 

Kerahasiaan isi rekam medis diperkuat dengan Permenkes RI No. 269/Menkes/Per/III/2008 pasal 10 ayat 1 yang menyatakan “Informasi tentang identitas, diagnosis, riwayat penyakit, riwayat pemeriksaan dan riwayat pengobatan pasien harus dijaga kerahasiaannya oleh dokter, dokter gigi, tenaga kesehatan tertentu, petugas pengelola dan pimpinan Sarana Pelayanan Kesehatan”Sistem penyimpanan berkas rekam medis di rumah sakit umum sembiring  menggunakan sistem pengelolaan sentralisasi dimana berkas rekam medis rawat jalan dan rawat inap menjadi satu. Alat penyimpananya menggunakan rak kayu terbuka. Menurut Dep.Kes, RI (1991) dalam Ahmadi (2011:16), bahwa ruangan penyimpanan berkas rekam medis harus memperhatikan beberapa hal sebagai berikut: Ruangan penyimpanan rekam medis sebaiknya terpisah dari ruangan kantor lain untuk menjaga keamanan rekam medis tersebut. Roll O Pack adalah lemari Arsip Dorong untuk menyimpan dokumen dengan kapasitas besar yang dapat digerakkan dengan manual atau dengan penggerak mekanik. Hasil penelitian menunjukkan Sebelum melakukan penyuluhan petugas tidak mengetahui keuntungan dan kerugian penggunaan roll o’pack, sebelum menerapkan roll o’pack di RSU sembiring maka petugas harus mengetahui dahulu apa kelebihan dan kekurangan dari roll o’pack tersebut, jika roll o’pack memberikan lebih banyak keuntungan untuk petugas dan pelayanan maka penerapan roll o’pack sangat dibutuhkan dan harus secepatkan terealisasi agar sistem penyimpanan di RSU sembiring menjadi rapid an berkas tidak rusak agar nilai guna berkas rekam medis menjadi lebih baik.

References

Budi, S. C. (2011). Manajemen Unit Kerja Rekam Medis. Yogyakarta: Quantum Sinergis Media.
Departemen Kesehatan Republik Indonesia. (1997). Pedoman Pengelolaan Rekam Medis Rumah Sakit di Indonesia. Jakarta: Direktur Jendral Pelayanan Medik.
Huffman, E. K. (1994). Health Information Manajemen. Illionis: Physicians Record Company.
Manarafurniture. (2018). Mobile File atau Roll O’pack. Diakses dari www.manarafurniture.com pada tanggal 15 Maret 2018.
Rustiyanto, E. & Rahayu, W. A. (2011) Manajemen Filing Dokumen Rekam Medis dan Informasi Kesehatan. Yogyakarta: Politeknik Kesehatan Permata Indonesia.
Watson, P.J. (1992). International Federation Of Health Records Organization. Australia: Education Committee IFHRO
Published
2021-03-31